Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

ul. Wojska Polskiego 73

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Archiwisty

w Dziale Organizacyjno - Administracyjnym

1. Wymagania niezbędne:

a) posiadanie obywatelstwa polskiego,

b) wykształcenie wyższe/średnie,

c) staż pracy 1 rok,

d) znajomość przepisów w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania, kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz znajomość instrukcji kancelaryjnej,

e) praktyczna umiejętność obsługi technicznej urządzeń biurowych i komputera,

f) niekaralność.

2. Wymagania dodatkowe:

a) wskazany ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia,

b) dobry stan zdrowia pozwalający wykonywać obowiązki,

c) rzetelność, dokładność, sumienność,

d) komunikatywność,

e) uregulowany stosunek do służby wojskowej.

3. Zakres wykonywanych zadań:

a) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowywanie akt do przekazania do archiwum zawodowego,

b) przejmowanie akt na podstawie spisów zdawczo - odbiorczych,

c) zakładanie bazy danych dokumentów archiwalnych,

d) ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt,

e) udostępnianie i wypożyczanie akt zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji,

f) wydzielanie z zasobów archiwalnych dokumentacji niearchiwalnej i archiwalnej, współpraca z archiwum państwowym.

4. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny,

b) życiorys - curriculum vitae,

c) kserokopie świadectw pracy,

d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

f) referencje,

g) oryginał kwestionariusza osobowego,

h) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienia na wolnym stanowisku urzędniczym,

i) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

j) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem adresu zwrotnego i telefonu kontaktowego z dopiskiem "Dotyczy naboru na stanowisko "Archiwisty" w terminie do dnia 02.06.2006r, godz. 13⁰⁰:

- osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu w Sieradzu, ul. Wojska Polskiego 73, pokój 12 (sekretariat)

- lub przesłać na adres:

Powiatowy Urząd Pracy

ul. Wojska Polskiego 73

98-200 Sieradz

- lub pocztą elektroniczną na adres: losi@praca.gov.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego.

Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu, ul. Wojska Polskiego 73.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz z ustawą z dnia 22 marca 1999r o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).