Administrator Twoich danych

Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować:

1. osobiście
2. telefonicznie: 43 822 11 47
3. pisemnie: Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, lub na adres poczty elektronicznej: losi@praca.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Sieradzu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Tomasz Guzenda, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pupsieradz.pl lub pisemnie (na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz)

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych

Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu w celach:

1. wypełnienia obowiązków prawnych w tej sytuacji podanie danych jest obowiązkowe (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO) - ciążących na Urzędzie Pracy

 w szczególności zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia a także innymi przepisami prawa regulującymi zadania powiatowych urzędów pracy, w tym przepisami o finansach publicznych oraz przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1. rekrutacji i promocji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) –

 w sytuacji zebrania dobrowolnej zgody od kandydatów lub osób uczestniczących w akcjach promocyjnych przy wykorzystaniu ich wizerunku – dane przetwarzane do momentu wycofania zgody bądź zakończenia procesu rekrutacji

1. zawarcia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) – podczas współpracy z osobami fizycznymi, które zobowiązane są do podania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający

 z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów o archiwizacji, w tym Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Kategorie Danych

Przetwarzane są dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, sytuacji zawodowej i rodzinnej, dane finansowe oraz dane dotyczące korzystania z usług i instrumentów rynku pracy. W zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych przetwarzane są również szczególne kategorie danych, w tym dane dotyczące zdrowia, niepełnosprawności oraz statusu cudzoziemca, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności:

• organy administracji publicznej,
•  instytucje rynku pracy,
• organy kontroli i audytu,
• podmioty przetwarzające dane na zlecenie urzędu oraz pracodawcy,
• organizatorzy form wsparcia, w zakresie niezbędnym do realizacji usług rynku pracy.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
4. Wycofanie zgody w dowolnym momencie;
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

 z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

1. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautmatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego

Administrator Twoich danych

Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować:

1. osobiście
2. telefonicznie: 43 822 11 47
3. pisemnie: ul. Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, lub na adres poczty elektronicznej: losi@praca.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Sieradzu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pupsieradz.pl lub pisemnie (na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy Plac ul.Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz)

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych

Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu w celach:

1. wypełnienia obowiązków prawnych - ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z art. 6 ust 1 lit c i e, art. 9 ust 2 lit. g RODO oraz:
   1. ustawy z dnia20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
   2. ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
   3. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
   4. ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
   5. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający

 z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów o archiwizacji, w tym Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Kategorie danych

Przetwarzane są dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, sytuacji zawodowej, rodzinnej i ekonomicznej, dane finansowe oraz dane dotyczące korzystania z usług i instrumentów rynku pracy. W zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych przetwarzane są również szczególne kategorie danych, w tym dane dotyczące zdrowia, niepełnosprawności oraz statusu cudzoziemca, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:

1. Bankom;
2. Firmom informatycznym
3. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi;
4. Ministerstwu Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
5. Jednostkom szkoleniowym, w przypadku podpisania trójstronnej umowy szkoleniowej.
6. PFRON
7. Organy kontroli i nadzoru, urzędy skarbowe
8. Zakład Ubezpieczeń Społecznych
9. Organy administracji rządowej samorządowej

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych
2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
4. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji profilowane

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane
do państw trzecich, poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Administrator Twoich danych

Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować:

1. osobiście
2. telefonicznie: 43 822 11 47
3. pisemnie: ul. Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, lub na adres poczty elektronicznej: losi@praca.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Sieradzu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pupsieradz.pl lub pisemnie (na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy ul. Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz)

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych

Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu w celach:

1. wypełnienia obowiązków prawnych - ciążących na Urzędzie Pracy w szczególności zadań wynikających z art. 6 ust 1 lit. c i e, art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz:
   1. ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
   2. ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
   3. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   4. ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
   5. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

„Dane mogą być również przetwarzane w zakresie wynikającym z innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zadania urzędu.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający

 z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów o archiwizacji, w tym Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Kategorie odbiorców

dane identyfikacyjne — imię, nazwisko, stanowisko, dane osób reprezentujących pracodawcę, dane pełnomocników

dane kontaktowe — numer telefonu, adres e‑mail, adres korespondencyjny

dane rejestrowe i firmowe — nazwa podmiotu, NIP, REGON, KRS lub inne numery identyfikacyjne

dane związane z realizacją zadań urzędu — informacje zawarte

 w dokumentach składanych przez pracodawcę, korespondencji, oświadczeniach, umowach, wnioskach

dane finansowe i rozliczeniowe — numer rachunku bankowego, dane na fakturach, dokumentach księgowych i rozliczeniowych

dane wymagane przepisami prawa — w szczególności wynikające

 z ustawy z 20 marca 2025 r., przepisów o finansach publicznych, rachunkowości i archiwizacji

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:

podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy administracji publicznej, instytucje kontrolne i nadzorcze, podmioty realizujące zadania na rzecz urzędu oraz inne podmioty, którym administrator udostępnia dane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych
2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
4. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautmatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego

Administrator Twoich danych

Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Dane kontaktowe

Z Administratorem można się skontaktować:

1. osobiście
2. telefonicznie: 43 822 11 47
3. pisemnie: ul. Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, lub na adres poczty elektronicznej: losi@praca.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Sieradzu został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: iod@pupsieradz.pl lub pisemnie (na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy ul. Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz)

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych

Dane będą przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu w celach:

1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie pracy w związku z art. 6 lit. c Rodo oraz:

1. ustawy z dnia 20 marca 2025r o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
3. ustawa z dnia 11 września 2019 r. o prawie zamówień publicznych
4. ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości

1. realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym lub  

w ramach sprawowania władzy publicznej art. 6 lit. e Rodo

1. wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem w ramach przeprowadzanych zapytań ofertowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający

 z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów o archiwizacji, w tym Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Kategorie Danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych kontrahentów: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, NIP, REGON), dane kontaktowe (adres, telefon, e‑mail), dane dotyczące reprezentacji (pełnomocnictwa, uprawnienia), dane finansowe (numer rachunku bankowego, dane do rozliczeń) oraz dane wynikające z dokumentacji umowy, w tym podpis i korespondencja.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:

1. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
2. Podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (usługa prawna, informatyczna księgowa),
3. Organom kontrolnym i nadzorczym

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych
2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie  

z prawem.

1. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
2. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych. Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;
3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji profilowane

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane
do państw trzecich, poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).