Znak sprawy CAZ.261.1.2020.MB                                                                                                                  Sieradz, 22.12.2020r.     

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszamy do składania ofert w celu dokonania wyboru wykonawcy na przeprowadzanie badań lekarskich w 2021 roku. Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dania 29 stycznia 2004r, - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) , których wartość nie przekracza 30 000 EURO.

I. OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie badań lekarskich i psychologicznych w 2021 roku dla bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sieradzu w celu: • stwierdzenia zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu, • określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu, • umożliwienia doradcy zawodowemu wydawania opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, tj. określenia czy występują lub nie występują przeciwwskazania do podjęcia pracy lub szkolenia w określonym zawodzie.

Rodzaje badań:
1. badania wstępne lekarza medycyny pracy,
2. badania specjalistyczne stwierdzające możliwość skierowania osoby na szkolenie, w zależności od wymagań,
3. badania wstępne dla osób kierowanych na kurs prawa jazdy wszystkich kategorii,
4. badania wstępne dla osób kierowanych na szkolenia kierowców wykonujących transport drogowy osób i rzeczy, tj. kwalifikację wstępną i kwalifikację wstępną przyspieszoną,
5. badania wstępne dla osób do pracy w hałasie,
6. badania wstępne dla osób do pracy na wysokościach,
7. badania psychologiczne.

II. WYMAGANIA I WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM Badania lekarskie wykonywane przez lekarza medycyny pracy muszą być przeprowadzane w ciągu roku nieprzerwanie z częstotliwością 5 razy w tygodniu. Pozostałe badania lekarskie odnoszące się do wymienionych rodzajów badań muszą być przeprowadzane w ciągu roku nieprzerwanie z częstotliwością co najmniej 3 razy w tygodniu. W razie trwałej lub czasowej nieobecności lekarza wykonującego badania, wynikającej z przyczyn losowych lub niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca musi zapewnić zastępstwo osoby o porównywalnych kwalifikacjach. Osoby bezrobotne lub poszukujące pracy będą kierowane na badania lekarskie sukcesywnie w ciągu roku w zależności od potrzeb Zamawiającego. Badania będą przeprowadzane na podstawie skierowania, które Zamawiający wyda indywidualnie dla każdego bezrobotnego i poszukującego pracy. Osobom skierowanym na badania przez Zamawiającego muszą być wydawane zaświadczenia/orzeczenia lekarskie, stwierdzające ich zdolności lub niezdolność do podjęcia pracy, szkolenia. Ilość osób kierowana na badania lekarskie jest uzależniona od ilości pozyskanych środków i obowiązujących przepisów na realizację programów na rzecz promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej oraz w zależności od ilości organizowanych szkoleń. Zakładamy skierowanie na badania lekarskie minimum 15 - maksimum 50 osób. Osoby bezrobotne/poszukujące pracy będą wg potrzeb kierowane do gabinetu lekarskiego wybranego w ramach zapytania, pod wskazany w ofercie adres. Po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, wykonawca wystawi rachunek/fakturę za przeprowadzone badania lekarskie wraz z zestawieniem zawierającym: imię i nazwisko skierowanej osoby, datę wydania orzeczenia, cenę jednostkową badania za skierowaną osobę. Zestawienie powinno być wystawione odrębnie dla osób kierowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Pracy oraz ze środków PFRON. Termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego do 31 grudnia 2021 r. Badania lekarskie powinny być przeprowadzane przez lekarzy ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej. Miejsce realizacji badań: Sieradz.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz za zgodą Wykonawcy dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ocena merytoryczna dokonana będzie według zasady procentowo-punktowej w oparciu o następujące kryteria:
- Cena oferty ________________________________________________________100 % a)Kryterium „cena oferty” – ocena oferty zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru cena oferty najtańszej Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 100% cena oferty ocenianej Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 pkt. W zapytaniu ofertowym zostanie wybrana oferta, która według wskazanego wyżej sposobu oceny ofert uzyska największą liczbę punktów. Punktacja ustalona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. O wyniku postępowania każdy z Wykonawców zostanie pisemnie poinformowany po jego zakończeniu. Zamawiający z wybranym Wykonawcą zawrze umowę po upływie 5 dni od przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.

V. Dokumenty, jakie winna zawierać oferta:
1. Formularz ofertowy (wg wzoru Zał. Nr 1 do Zapytania ofertowego).
2. Podpisany projekt umowy (Załącznik nr 2).
3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wpisu do rejestru jednostek podatkowych służby medycyny pracy w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1175). (Załącznik nr 3).
4. Oświadczenie o posiadaniu obiektu/ów przeznaczonego/ych do realizacji niniejszego zamówienia(Załącznik nr 4).
5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 5).

VI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty składane są na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Sieradzu, Plac Wojewódzki 3 Sekretariat – pokój nr 731, w terminie do dnia 05.01.2021 r. godz. 9:00. 3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy (Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz) oraz opisane: Odpowiedź na zaproszenie z dnia 22.12.2020 r. na przeprowadzenie badań lekarskich.

Wybór oferty zostanie dokonany wg kryteriów określonych w załączniku nr 1.
1. Oferta, która nie będzie spełniała warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia w Zapytaniu ofertowym nie będzie podlegać ocenie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyn. W przypadku pytań prosimy kontaktować się ze specjalistą ds. rozwoju zawodowego Magdaleną Banach tel. 43 822 11 43 wew. 265.